شرکت در نمایشگاههای تخصصی مزایای فراوانی برای مشارکت کنندگان در نمایشگاه به همراه دارد. یکی از این تاثیرات دیده شدن و بازتاب حضور در نمایشگاه است که میتوان با ابزارهای تبلیغاتی تا مدتها پس از پایان نمایشگاه از مزایای آن بهره برد. کیفیت و کمیت حضور در یک رویداد تبلیغاتی و تاثیر مستقیم روی مخاطب و رقبا، اکثر مدیران بازاریابی و تبلیغات شرکتها را بر آن داشته تا با استفاده از تمام توان خود در کنار داشتن برنامه جهت شرکت در نمایشگاه و جذب حداکثری مخاطبان و مشتریان از ابزارهای موجود نهایت استفاده را ببرند.
مسلما شرکت در یک رویداد بزرگ حرفه ای ابزار حضور مناسب خود را می طلبد. همچنان که برای شرکت در یک ایونت و یا مهمانی کاری میهمان و میزبان با بهترین کت و شلوار خود ظاهر می شوند نمیتوان به شکل و شمایل غرفه در نمایشگاه بی اهمیت بود.لزوم غرفه سازی منطبق با معیارهای زیبایی شناختی کمک شایانی به بهتر شدن برند سازمان میکند.  از منظر دیگر برای ارتقاء برند یک سازمان مجموعه عواملی دخیل هستند که همواره برند یک سازمان را به نحوی در خاطر مخاطبان مجسم نمایند که تصویر از خود برند جذاب تر باشد.چه بسا شرکتهای کوچک توانسته اند با استفاده از یک روش تبلیغاتی درست و حضور قوی در چندین نمایشگاه جای خود را سریعتر در میان مشتریان باز نموده و سهم بیشتری از شرکتهای قدیمی تر در بازار بدست آورند.